Das Projektteam setzt sich aus verschiedenen Akteur:innen zusammen, die ihre jeweilige Expertise und Perspektive einbringen. Aus dem Generalvikariat sind Sven Bartnick als Prozessleiter und Michael Ossig in der wirtschaftlichen Beratung vertreten. Seitens der Stadtkirche bringt Stadtdechant Propst André Müller seine Erfahrung ein. Ergänzt wird das Team durch engagierte haupt- und ehrenamtliche Mitwirkende aus Oberhausen: Tabea Diek (Pastoralreferentin), Hans-Walter Henze (Diakon), Monika Lux (Mitglied im Kirchenvorstand), Stefanie Schneider (KEFB Oberhausen) und Teresa Mühlig (Caritasverband Oberhausen). Laura Lipkowski unterstützt das Projektteam als Projektassistentin.

Das Projektteam trifft keine Entscheidungen bezüglich der Ziele und Inhalte des Programms, sondern die Entscheidungskompetenz bezieht sich auf den Prozessverlauf und die Entwicklung der Stadtkirche in Oberhausen.